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Software de Factura Electrónica

Emite y recibe facturas cumpliendo la Legislación Española con VeriFactu

Nuestro programa de factura electrónica de Inmatic es una solución diseñada específicamente para cumplir con las normas y regulaciones vigentes en España. Con esta herramienta, facilitamos la creación, emisión, envío y almacenamiento de facturas electrónicas de manera eficiente y segura. Además, Inmatic asegura el cumplimiento con la Agencia Tributaria y ofrece integración con el sistema FACe y con Verifactu, permitiendo una gestión completa y ágil para asesorías y despachos contables.

Cumplimiento con Veri*Factu

Inmatic garantiza la adaptación al sistema VeriFactu mediante la emisión automatizada de facturas electrónicas, asegurando el envío en tiempo real a la Agencia Tributaria y cumpliendo con la normativa vigente.

Control y transparencia en la facturación

Sistema Veri*Factu

VeriFactu, promovido por la Agencia Tributaria, garantiza la verificación y trazabilidad de las facturas electrónicas en tiempo real, reduciendo la evasión fiscal y asegurando el cumplimiento de la Ley Antifraude. A través de un Sistema Informático de Facturación (SIF) compatible, empresas y autónomos pueden enviar sus facturas en formato XML a Hacienda, evitando manipulaciones. Aunque inicialmente será opcional, su futura obligatoriedad busca fortalecer el control fiscal.

Características de nuestro software de Factura Electrónica

Características_FE-01

Cumplimiento normativo

Adaptado a las normas de facturación electrónica en España y compatible con VeriFactu.

Características_FE-02

Almacenamiento seguro

Organiza y protege todas las facturas emitidas y recibidas.

Características_FE-03

Firma electrónica

Soporte para certificados digitales reconocidos por la Administración española.

Características_FE-04

Interfaz intuitiva

Diseño amigable que facilita la creación rápida de facturas y la gestión de clientes y productos ilimitados.

Características_FE-05

Integración contable

Compatible con sistemas ERP, de gestión contable y con VeriFactu para una trazabilidad óptima.

Características_FE-06

Seguridad avanzada

Protección contra accesos no autorizados y copias de seguridad automatizadas.

¿Cómo funciona nuestro programa?

Paso 1

Emite y recibe Facturas Electrónicas de forma intuitiva

  • Generar facturas en formato Facturae, adaptadas para su envío a portales como FACey con integración con VeriFactu.
  • Emitir remesas de cobro de manera rápida y eficiente.
  • Crear facturas desde tu teléfono móvil, facilitando la gestión de tus operaciones en cualquier momento.

Con Inmatic, la emisión de facturas electrónicas será más ágil y profesional, una ventaja clave para la facturación electrónica para despachos y asesorías.

Paso 1-1

Paso 2

Carga masiva y gestión de facturas

Esta funcionalidad es ideal para empresas que manejan grandes volúmenes de datos.

  • Tus clientes dispondrán de una herramienta intuitiva para emitir sus facturas.
  • Gestiona productos, presupuestos y albaranes de forma centralizada.
  • Ahorra tiempo y reduce errores con la automatización de procesos repetitivos.

La gestión de facturas electrónicas nunca había sido tan sencilla.

Paso 2

Paso 3

Firma y envía Facturas Electrónicas

Con Inmatic, podrás firmar digitalmente tus facturas, asegurando su validez y cumpliendo con los requisitos legales.

  • Emite facturas rectificativas con un solo clic.
  • Duplica facturas existentes de manera rápida y fácil.
  • Automatiza facturas recurrentes para clientes habituales.

Estas funcionalidades garantizan una operativa fluida y sin complicaciones, ideal para factura electrónica para asesorías que buscan optimizar sus procesos.

Paso 3

Beneficios de nuestro software de Factura Electrónica

Sistema automatizado de copias de seguridad diarias en la nube, con encriptación y almacenamiento seguro, para proteger los datos de facturación y documentos frente a pérdidas o accesos no autorizados.

Beneficios_FE-06-1

Copias de Seguridad Periódicas

Nuestra solución permite el alta de facturas, clientes, productos y servicios ilimitados de forma sencilla y sin restricciones, mejorando la productividad en cada proceso.

Beneficios_FE-06

Gestión sin límites

Genera y recibe facturas adaptadas a la normativa española, incluyendo las exigencias de la Ley Crea y Crece.

Beneficios_FE-01

Cumplimiento Legal

Automatiza tareas repetitivas como la emisión de facturas recurrentes o rectificativas.

Beneficios_FE-02

Ahorro de tiempo

Integra herramientas para la gestión de productos, presupuestos y albaranes.

Beneficios_FE-04

Gestión Integral

Usa el software desde cualquier dispositivo, incluyendo móviles, para mayor comodidad.

Beneficios_FE-03

Accesibilidad

Todas las facturas cuentan con firma digital, garantizando su validez y protegiendo tus datos.

Beneficios_FE-05

Seguridad

¿Por qué elegir nuestro módulo de Factura Electrónica?

Inmatic, Factura Electrónica

Optimiza tu gestión contable, ideal para asesorías, despachos, pymes y autónomos. Integramos sin fisuras con más de veinte programas contables y con VeriFactu para asegurar la máxima transparencia fiscal. Te acompañamos en cada etapa para garantizar una gestión eficiente y colaborativa.

Preguntas frecuentes

  • Una factura electrónica es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel, pero se emite y recibe en formato electrónico. Puede estar en diferentes formatos, como PDF con firma digital o en un estándar estructurado como Facturae, que permite su procesamiento automatizado.

  • Facturae es el formato oficial de factura electrónica en España. Es un estándar XML desarrollado por el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas para garantizar la compatibilidad entre sistemas y permitir la validación de facturas electrónicas. Es obligatorio para la facturación con administraciones públicas y cada vez más usado en el sector privado.

  • Para emitir una factura electrónica en España, se deben seguir estos pasos:

    1. Generar la factura en un software contable compatible con Facturae o en un formato estructurado aceptado.

    2. Firmarla digitalmente con un certificado electrónico reconocido (como el de la FNMT o Camerfirma).

    3. Enviar la factura a través de los medios electrónicos aceptados, como correo electrónico o plataformas específicas (FACe para administraciones públicas).

    4. Almacenar la factura durante el período legal obligatorio.

  • Sí, en varios casos:

    • Para facturar a la Administración Pública: Desde 2015, es obligatorio para todas las empresas que trabajen con organismos públicos mediante el sistema FACe.

    • Entre empresas y autónomos: Con la nueva Ley Crea y Crece, será obligatoria entre empresas y autónomos en España, con una implementación progresiva según el tamaño de la empresa.

    • En ciertos sectores regulados, como telecomunicaciones o energía.

  • La firma digital es un mecanismo criptográfico que garantiza la autenticidad e integridad de la factura electrónica. Para firmar digitalmente una factura:

    1. Se necesita un certificado digital válido (por ejemplo, FNMT, Camerfirma).

    2. El software genera un hash de la factura y lo encripta con la clave privada del certificado.

    3. El receptor puede verificar la autenticidad con la clave pública del emisor.

  • Sí, la factura electrónica en formato Facturae es compatible con muchos sistemas contables y ERPs, como Sage, A3, Contaplus, SAP, Odoo, Holded, entre otros. Además, soluciones de contabilidad automatizada como Inmatic permiten la integración y gestión de facturas electrónicas de forma sencilla y eficiente.

    Si necesitas más detalles sobre cómo implementar la factura electrónica en tu despacho, dime qué software usas y te ayudaré con soluciones específicas.

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